1个国庆节差点毁掉了这单生意

公司名称:友邦医疗设备有限公司(AMIS Medical Co., Limited)
主营产品:超声波扫描仪,心电图机病人,监护仪(Ultrasound Scanner, ECG Machine, Monitor)
公司网址:https://amismed.en.made-in-china.com/
受访者:Lily(业务经理)

合作的是尼日利亚客户,今年是第三次订购,订单金额12,000USD。第一次1台样品,第二次65台产品,今年第三次60台。因为客户有定牌要求,所以贴牌需要和机器分开寄给他,今年客户确认订单时间正好赶上我们的国庆节,一切都推迟了。

1、先说寄贴牌,因为过节长假,忽略了寄件跟踪,节后客户反馈没有收到贴牌,调查后才知道节前海关查的严,扣了几批货,我们的包裹也在里面,还没有离开中国,而且不能确定什么时候海关才能放行。让客户最快能收到货的办法,只能让工厂马上重新做牌,所有的费用先承担,货出了之后再找责任。和客户解释之后,客户理解了,迟了几天客户收到了货,最后货代承担了重新做牌、重新发货的费用。

2、60台的货也出了问题,和客户签合同时,确认备货期是20~25天,因为客户催的紧,工厂赶工,18天交了货,节前货到达货代仓库。但是因为国庆节,货物积压,工人放假,航班都延迟了,我在和客户解释的时候,感觉因为我们过节,所以推迟了航班,有点过意不去,所以想客气一下,和客户沟通时写了,Sorry of our delay。这句话一写,不管你下面如何解释,客户都不会仔细看了。直接说我违约,不会再订了,而且非常生气。当时我比较郁闷,明明是赶工提前交了货,过节延误,飞机迟飞,也是没有办法的事情。后来和我一个从非洲回来的朋友说起这事,我朋友直接说,你用sorry用错了。非洲人只要看到你sorry,就认定是你的错。如果你没有错,就不要用sorry。结果和客户再次沟通,说明我并没有违约,飞机迟飞完全是过节期间航班积压,当时要求客户提前付款确认避免过节期间延误,客户迟迟不付,一直到节前才确认备货。后来客户也没说什么,收到货,确认满意,只是希望下次订购,我能给他再多一点优惠。

这里,分享些我的想法:
产品质量是首要原因,然后是和客户的沟通方面也非常关键,不能太软,该强硬时不能软。
还有一点就是遇到一些问题要站在客户的角度去想。在于客户沟通时,没有错的时候,千万不要因为不好意思,随便用sorry, 有些客户不会领你的情。不要让他抓到机会压你。
医疗器械这个行业在国内的生产商,贸易商,已经很多很多了,原因是因为这个产品的退税高,利润较高。但是现在因为竞争太多,价格已经压的很低,就是看产品的质量和与客户的沟通能力。

我是soho,从自己做开始就选择了中国制造网,也接触过阿里巴巴和环球资源,对中国制造网还是比较满意的,只要物有所值,我愿意继续选择中国制造网。

文章整理:中国制造网 客户服务部
发布时间:2014-11