买家急着要货,运费又上涨了,怎么办?

公司名称:济南张周国际贸易有限公司(Jinan ZZ International Trade Co., Ltd.)
主营产品:化肥(Fertilizer)
公司网址:https://jinanzz.en.made-in-china.com/
受访者:张先生

我是因为做过MIC的免费账号,觉得效果还不错,才决定选择MIC合作的。

我们是做化肥等化工类产品的,目前的这个巴基斯坦单子给我的印象比较深刻,因为遇到的波折真的是太多了,不过还好最终顺利的出单收款了,也算松了一口气。

其实本来收到巴西斯坦的这封询盘,我们一开始并没有十分关注,因为此国家并不是我们主要想推广的市场,而且从买家的询盘来看也不详细。我们就按照正常的回复方法给与邮件回复,产品规格,价格,包装,付款条件等都做了说明。因为考虑到巴基斯坦的客户比较在意低价格,我们又推荐了一款质量稍微差一点的产品,而且给了比较大的优惠价格,客户也接受了。后来通过跟客户的沟通了解到,其实买家之前已经从别的供应商那里定了货,但是海运费涨了,原来供应商报出的价格比较低,承受不了海运费的上涨,所以一再延迟发货,但是买家又急着要货,这样一来给我们的时间就非常的紧。产品要法检,然后包装唛头,还要按照买家的要求来,买家要求月底发货,半个多月的时间怎么可能来得及呢?而且海运费确实上涨的厉害,全部发货一点利润都没有,怎么办呢?

后来通过跟买家的协商,决定先发一部分的货物,剩余的货物下个月初发齐,客户一开始不大愿意,觉得我们报价没有之前那家供应商便宜,我们告之客户,目前给的已经是比较实在的价格了,之前那家现在确实发不了货物,我们可能在这么短的时间里给发货呢!经过协商,客户最终还是答应了,第一批货确实当时海运费很高,我们又没有太多的时间去找比较优惠的船运公司,但是在第二批货物中,我们积极沟通联系以前的货代,包括一些熟悉的朋友,在海运费方面终于省了不少,这个缓冲的时间还是十分重要的。

通过这个单子,我是觉得做外贸确实需要变通,抓住买家的心理,这个买家明显一是对于价格有要求,另外对于时间有要求,比较急着要。即使看着似乎来不及发货,但是可以灵活的跟买家协商,看是否能分期发货,这样一方面备货不用那么紧张,另外一方面,也争取了一些时间,比如这些时间可以让我们找到更加实惠的船运公司,可以跟买家再协商沟通一些细节条款之类的,所以看着不可能接下来的订单也完成了。所以我个人觉得灵活,再加上一定的沟通能力在外贸中还是非常重要的,当然这里的沟通是要贴合买家性格和买家市场的沟通,说到买家心里去才行。

对于目前的整个大环境我觉得尤其是化工企业,可能诚信问题还是比较重要的,所以一定要让买家感受到我们公司的正规以及诚信,另外产品的质量也至关重要,化工产品掺假的太多了,这个行业需要洗牌才能更加健康的运转。

文章整理:中国制造网 客户服务部
发布时间:2014-09