无障碍沟通 彰显特色服务
公司名称:深圳市华格特电子有限公司(Shenzhen Vangold Electronics Co., Ltd.)
主营产品:安防监控产品
受访者:黄小姐
公司简介:深圳华格特电子科技有限公司是一家致力于安防监控产品研发、生产和推广的高新技术企业,公司总部设在中国深圳。公司主要产品包括硬盘录像机(DVR)、网络录像机(NVR)、视频摄像机(CCTV Camera)、高清网络摄像机(IP Camera)、高速球(PTZ Camera)、视频采集卡(DVR Card)、网络头(Video Balun)、CCTV镜头(CCTV Lens)以及周边配件产品。各类产品均通过严格的CE、FCC、ROHS认证方才进入市场。凭借强大的技术势力和推广群体,我公司的产品已经热销至全球各地,并得到了客户的广泛认可。
深圳市华格特电子有限公司是中国制造网的老朋友了,和中国制造网一起走过了近9年的时间,效果上不断累积,询盘数量上也比较稳定。黄小姐负责中国制造网总帐号的管理,对于中国制造网的询盘质量还是比较认可的,询盘背后隐藏着有价值的买家。
委内瑞拉买家,4095美金订单两笔,和委内瑞拉买家所有的邮件往来及所发的产品资料都是西班牙语,客户一开始的产品需求并不明确,由于语言障碍,十天沟通下来才弄清楚客户最终是要车载DVR,用于一个交通项目,在产品型号确认,等待付款时,客户告知其国家有外汇管制,后三个多月没有任何音讯,十月参加完香港展,告知客户之前谈定的车载DVR展会反馈非常好,有些去展台的客人直接买了样品,届时客户终于回复要买样测试,看了我司网站后重新选了一款型号,细节确认后交易成交。
在做外贸的过程中,不断积累,不断学习,不断提升沟通技巧,分享了以下决定订单达成的重要原因:
第一, 让沟通无障碍
客户不懂英语,每封邮件内容都用最简单的词译成西班牙语便于其理解。沟通存在语言障碍情况下,尽量用最简单的词译成客户所讲的语言,根据他惯用的讲话方式去表达,必要时图文并茂。
第二, 精准把握客户需求
了解客户需求后,持续不断的跟进,及时将产品的市场信息更新给客户。客户需求还不明确的情况下,多问客户问题,多几次邮件,只有知道客户在找什么,推荐对的产品,成单才快。
第三, 特色报价
发给客户的报价单,PI全部是西班牙语,图文并茂,具有特色,做特色报价单,特色PI,客户能感受到你的用心。近5个月的交流,客户从未纠结价格,交期的问题,可见其他细节的服务会加分。
对于当前的市场现状也有着深入的认知,公司也积极出台策略以更好地应对,“目前安防行业发展已日益趋向高清化,欧美国家IP网络高清相机逐渐流行,4G网也在普及;而东南亚,非洲,南美等国家使用较广的仍是普通模拟相机和DVR,市场可拓性看好,不过现在价格战打得激烈,意向客户也在不断的比价,问区别,要建立稳定的市场,还是要坚持产品质量第一,使用价值与售后服务一定要有保障。”
文章整理:中国制造网 客户服务部
发布时间:2013-1