从一句话询盘到五万美金订单

公司名称:东莞市美饰家窗帘制品有限公司(Dongguan MSJ Blinds Co., Ltd.)
主营产品:百叶窗,卷帘百叶窗,铝制百叶窗,活动遮板(Wooden Blinds, Shutter, Roller Blinds, Fauxwood Blinds)
受访者:施先生

我是东莞市美饰家窗帘制品有限公司的外贸业务员施先生,我们公司在中国制造网做金牌会员服务已经第三年了,我操作其中的一个子账户。2013年一月14日中国制造收到一封来自印度的询盘。其实从询盘本身来说,也就是一个泛泛的询盘,到底是做成品还是半成品?尺寸如何?数量要多少?询盘中都没有体现,只说他们想做这个产品。

但即使是这样一封比较泛泛的询盘,我也没有放弃,针对询盘,我给客人及时的回复了,并询问了客户具体的要求。 很快对方也回复邮件,问了一些关于产品的问题。根据客人的回复,持续跟进从此开始:
首先,客人要求寄样,而我采取要求客人付运费的措施:
客人同意付运费,但是期间还有几个小插曲,我们公司对于小额货款,用的是Paypal,但客人没有Paypal,最后用TT付了80美金,其实到账也就50美金左右。
我之所以要收客人运费,一是为了看客人的诚意,二是为了看有没有其他供应商在联系客人。
5天后客人收到样品,表示满意。等待了大概2个月,买家的采购单发过来了,因为之前报过价,这次直接报了PI.可是PI发过去了,客人却没反应了,无论如何跟进客人就是不回邮件。但我在心里并未放弃这个买家,功夫不负有心人,有一天客人主动发邮件给我。他提出要来看厂,让我们给他提供邀请函。

关于邀请函,可能有的业务会担心欺诈的风险,而对于我来说更愿意看到积极的一面。客户来看厂让我更有信心了,很快就发了邀请函给客人,客人收到邀请函后,又沉默了,我发了无数封邮件过去,仍没回复。至此为止,我们邮件来往已经超过100封,这期间一直都是我发邮件给客人,大部分时间客户都不怎么回复。但不管客人回复不回复,我们总是写些内容。直到一天客人发了机票复印件给我,我甚至不敢相信这是真的,毕竟时间拖的太久了。客人最终来工厂,又是两个月后的事了。期间的焦虑不安,简直难以名状,因为我也是一个外贸新人,我需要这个单!

2013年12月17日客人过来看厂,一切都很顺利,只是但是变天气,我们这边很冷,客人没带很多衣服,而我们也没有提前考虑准备。在这点上我觉得是我们的疏漏,服务应该关注每个细节。看厂后客户并没有现场付定金,让我一颗心又悬着,直到2014年2月4日,客人40%定金到账,一场持久战结束,期间的酸甜苦辣,种种惊喜,只有自己知道。这次订单的总金额在5万美金左右,虽然不算大,但却是对于我在外贸上坚持和努力的最好回报。而在管理中国制造网这一年的时间里,也发现询盘质量都非常不错,尽管有些看上去比较泛泛,但是坚持跟进下来一定会有收获!

最后与做外贸的同事们共勉:做外贸,心态很重要,有始有终,一定成功!

文章整理:中国制造网 客户服务部
发布时间:2014-03